- Áp dụng quy phạm pháp luật hành chính là 1 hình thức thực hiện pháp luật, trong đó cơ quan, tổ chức, cá nhân có thẩm quyền căn cứ vào quy phạm pháp luật hành chính hiện hành để giải quyết các công việc cụ thể phát sinh trong quá trình quản lý hành chính nhà nước.

- Việc áp dụng quy phạm pháp luật hành chính phải đáp ứng những yêu cầu pháp lí nhất định để đảm bảo hiệu lực quản lý của nhà nước và các quyền, lợi ích hợp pháp của các cơ quan, tổ chức, cá nhân.

- Những yêu cầu đó là:

+ Phải đúng với nội dung, mục đích của quy phạm pháp luật được áp dụng.

+ Phải đúng thẩm quyền: mỗi chủ thể quản lý hành chính nhà nước chỉ có thẩm quyền áp dụng một số quy phạm pháp luật hành chính, trong những trường hợp cụ thể và đối với những đối tượng nhất định.

VD: chánh thanh tra bộ có thẩm quyền áp dụng quy phạm pháp luật hành chính để ra quyết định xử phạt vi phạm hành chính nhưng bộ trưởng không có thẩm quyền này.

+ Phải đúng thủ tục. Tùy từng loại việc mà việc áp dụng các quy phạm pháp luật hành chính sẽ được thực hiện theo những thủ tục hành chính khác nhau: thủ tục xử phạt vi phạm hành chính; thủ tục đăng kí kết hôn…

+ Phải đúng thời hạn, thời hiệu pháp luật quy định: do các công việc cụ thể cần phải áp dụng quy phạm pháp luật hành chính có số lượng lớn, phát sinh thường xuyên ở những phạm vi và quy mô khác nhau nên pháp luật cần phải quy định cụ thể thời hiệu, thời hạn để giải quyết các công việc đó để đảm bảo các điều kiện cần thiết cho công tác áp dụng pháp luật (thu thập thông tin, bố trí nhân sự giải quyết); bảo đảm kịp thời lợi ích của nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan.

+ Kết quả áp dụng quy phạm pháp luật hành chính phải được thông báo công khai, chính thức cho các đối tượng có liên quan và phải được thể hiện bằng văn bản.

Vì: kết quả đó ảnh hưởng đến lợi ích nhà nước, quyền lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan và là căn cứ pháp lí cần thiết cho việc thực hiện quy phạm pháp luật hành chính trong các trường hợp khác;

Bằng VB vì: đây là hình thức chứa đựng thông tin một cách chính xác, đầy đủ, dễ lưu trữ, tuy nhiên trong một số trường hợp hình thức VB không thích hợp như: chấm dứt hành vi điều khiển phương tiện giao thông chạy quá mức độ cho phép.

+ Quyết định áp dụng quy phạm pháp luật hành chính phải được các đối tượng liên quan tôn trọng và được bảo đảm thực hiện trên thực tế. 

Tuỳ từng trường hợp, các quyết định áp dụng quy phạm pháp luật hành chính phải được các đối tượng liên quan tôn trọng, chấp hành hay cần được nhà nước bảo đảm thực hiện.

VD: nếu cá nhân vi phạm hành chính bị phạt tiền và đã tự nguyện nộp phạt theo quy định của pháp luật thì nhà nước thu và sử dụng khoản tiền đó theo đúng quy định của pháp luật mà không phải tổ chức cưỡng chế nộp phạt.

Xem thêm: 47 CÂU HỎI VẤN ĐÁP LUẬT HÀNH CHÍNH VIỆT NAM